Privacy policy
This privacy policy is intended to inform you as a user of this website in accordance with the statutory provisions on the nature, scope and purpose of the collection and use of personal data by the website operator Stadt Wien Marketing GmbH.
Stadt Wien Marketing GmbH takes your data protection very seriously and handles your personal data confidentially and in accordance with statutory regulations.
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The following explanation highlights all important aspects of data protection. Please note the following information.- General
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- Controller
The controller within the meaning of the law is
Stadt Wien Marketing GmbH
Kolingasse 11/7
1090 Vienna
Austria
office@wien-event.at
- Collection and processing of personal data
It is always possible to access pages of the Stadt Wien Marketing GmbH website without providing any personal data (except for automatically collected data - see below).
Personal data will only be collected and processed at your request, e.g. when completing and submitting the contact form, through addition to the newsletter mailing list, or by logging in to use special services.- Handling of contact information
If you contact Stadt Wien Marketing GmbH through the offered contact options, your details will be saved so that they can be used to process and respond to your request.
- Newsletter subscription
Stadt Wien Marketing GmbH offers you a newsletter containing information about current events and offers. If you would like to subscribe to the newsletter, you must provide a valid email address. You can unsubscribe from the newsletter at any time by clicking on the corresponding link in the newsletter, or contact the abovementioned controller.
Your data will be stored until revocation.- Online purchasing
If you make use of the option to purchase online through our website, the following data will be stored and processed by us for the purpose of contract execution:
- Necessary information
- Title, first name, last name
- Email address
- Street, postcode, city and country
- Encrypted password
- Mobile number for when you book curling lanes
- Optional information
- Company
- Mobile number for when you book ice skating tickets, for example
The data provided by you are required to fulfil the contract or to carry out pre-contractual measures. Without these data, we cannot conclude the contract with you.
The data used for processing payments will be sent to our payment service provider Wirecard Central Eastern Europe GmbH, Reininghausstrasse 13a, 8020 Graz. The privacy policy of Wirecard Central Eastern Europe GmbH can be found at https://www.wirecard.at/datenschutz/.
During the payment process, you must enter the payment details (for example, credit card details when paying by credit card). These are processed at the payment service provider. Only the result of the payment process will be returned to the webshop for further processing by us.
After the successful completion of the purchase, your data will be passed on to SKIDATA AG, Untersbergstrasse 40, 5083 Grödig/Salzburg for the purpose of access control. The privacy policy of SKIDATA AG can be found at https://www.skidata.com/de-at/datenschutz/.
Your data will be stored by us until the expiry of the statutory limitation and retention periods. In addition, they will be stored until the termination of any litigation in which the data are required as evidence.
- Transfer of personal data
Stadt Wien Marketing GmbH uses the personal data exclusively in the context of business transactions. Data are transferred exclusively to subcontractors of Stadt Wien Marketing GmbH in the context of business transactions.
No transfer to other third parties - especially for purposes of address trading - takes place.- Right of revocation regarding the collection, processing and use of personal data
The Customer may revoke their consent to the collection, processing and use of personal data at any time with effect for the future. The revocation must be sent to the abovementioned controller.
Note that Stadt Wien Marketing GmbH may not be able to provide the requested services in case of cancellation.- Information, correction and deletion
As a user, you will receive, at your request, free information about which personal data about you have been stored. If your request does not conflict with a legal obligation to store data, you are entitled to correct any incorrect data and to block or delete your personal data.
- Automatically collected data
Stadt Wien Marketing GmbH collects data about access to the site and saves them as "server log files". The following data are logged:
- Visited website
- Time at the moment of access
- Amount of data sent in bytes
- Source/reference from which you came to the page
- Browser used
- Operating system used
- IP address used
The data collected are for statistical purposes only and are used to improve the website. For analysis purposes, a program installed on the server is used. Accordingly, the data will not be disclosed to third parties.
Exceptions: The website operator nevertheless reserves the right to retrospectively check the server logfiles should concrete evidence point to unlawful use. Furthermore, server log files will also be checked at a later date in order to analyse any website malfunctions.
The server log files will be deleted after a maximum of 7 days. Only the results of statistical analyses as well as data that may still be required and are stored in the context of the exceptions defined under Exceptions can be stored for longer, and will be deleted after completion of this work.
- Cookies
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- Social media
Our pages contain links to our content on social media platforms (Facebook, Twitter, etc.). Initially, no personal data will be transmitted to these providers. Personal data will be automatically transmitted to the service provider only if you click on one of these social media icons. Consequently, data will be stored where the server is located (for example, in the US for US companies). We have no control over the data collected and its processing, nor are we aware of the exact amount of data usage, processing purposes or retention periods.
Information on intended use, data collection and processing can be found in the privacy policies of the social media providers listed below. These will also provide you with information on rights and settings options under the GDPR to protect your privacy.
- Videoüberwachung
Im Zuge der Veranstaltungen „Wiener Weihnachtstraum" und „Wiener Eistraum" am Wiener Rathausplatz wird die gesamte Veranstaltungsfläche stationär mittels fünfzehn Kameras videoüberwacht. Insbesondere von der Eisfläche zum Eislaufen sowie dem vorgelagerten Bereich zum Anlegen der Schlittschuhe geht ein potentiell erhöhtes Verletzungsrisiko aus. Daraus ergibt sich der Bedarf, eventuelle Unfallhergänge zur Aufklärung straf- und zivilrechtlicher Ansprüche und unerwartet entstandene Gefahrenstellen zur Vorbeugung von Unfällen im Zuge der Veranstaltungssicherung rekonstruieren zu können. Weitere Verarbeitungszwecke sind die Aufklärung, Eindämmung und Verhinderung straf- und zivilrechtlich relevanten Verhaltens und Eigenschutz (Schutz des Eigentums der Organisation sowie der Mitarbeiter).
Die aufgenommenen Daten werden grundsätzlich auf den betriebseigenen Servern abgelegt und ohne einer Auswertung nach 72 Stunden rollierend überschrieben (Ringspeicherung). Im Sinne von Verhältnismäßigkeit und Datenminimierung wird nur im Anlassfall, wenn eine den Verarbeitungszwecken entsprechende Situation (etwa ein Unfall, oder eine Evakuierung der Veranstaltung) vorliegt, manuell ein Mitschnitt der Situation exportiert. Dieser Mitschnitt wird sofern nötig zur Beweissicherung herangezogen und muss dafür über die 72 Stunden hinaus aufgehoben werden. Das ist im Hinblick auf das Grundrecht auf Datenschutz gegenüber den Zwecken der Aufklärung von Unfallhergängen bezüglich straf- und zivilrechtlicher Ansprüche sowie Aufklärung straf- und zivilrechtlich relevanten Verhaltens verhältnismäßig.
Die Mittschnitte werden maximal drei Jahre aufgrund der Verjährungsfrist der Entschädigungsklage nach §1489 ABGB sowie aufgrund der Erfahrung aus bereits erfolgten Rechtsverletzungen aufgehoben (etwa das Urteil HG Wien 20 Cg 3/15t nach einer Forderung vom 01.09.2014 bezüglich eines Unfalls vom 07.02.2012). Eine Auswertung und Weitergabe des Materials an die entsprechenden Behörden findet nur bei Notwendigkeit in einem Beweisverfahren statt. In dem Sinne wird auf das Urteil des deutschen BAG verwiesen, das eine anlassbezogene, nicht sofortige Auswertung rechtmäßig erstellten Videomaterials für zulässig erachtet (Urt. v. 23.08.2018, Az.: 2 AZR 133/18).
Die Videoüberwachung überwiegt dem Interesse der betroffenen Personen auf Datenschutz, weil sie für den vorbeugenden Schutz von Personen oder Sachen an der öffentlich zugänglichen Fläche des „Wiener Weihnachtstraumes" und des „Wiener Eistraumes" notwendig ist, mit der Hausordnung durch die Veranstaltungsbehörde genehmigt ist, sowie aufgrund bereits erfolgter Urteile bezüglich vorgeworfener Rechtsverletzungen (z.B. HG Wien - 20 Cg 3/15t) erforderlich ist und in der Natur des Ortes als Eislauffläche und deren Umfeld ein besonderes Gefährdungspotenzial liegt.
Es handelt sich nicht um Aufnahmen des höchstpersönlichen Lebensbereiches von Personen und es findet vorerst keine Auswertung der Daten statt, insbesondere nicht zur Kontrolle der am Gelände tätigen Arbeitnehmer. Sollte im Anlassfall eine Auswertung des Materials stattfinden, dann manuell und nicht automatisationsgestützt. Es werden im Sinne des ErwG 51 S 3 DSGVO keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet, da keine speziellen technischen Mittel eingesetzt werden, eine betroffene Person zu identifizieren. Eine Bereitstellung der Daten der betroffenen Person ist durch Betreten der Veranstaltungsfläche gegeben und nur vermeidbar, indem die Veranstaltungsfläche nicht betreten wird.Betroffenenkategorien
- BesucherInnen des Wiener Eistraumes und Wiener Weihnachtstraumes
- MitarbeiterInnen der Stadt Wien Marketing GmbH und deren Dienstleister
Datenkategorien
- Grundsätzlich
- Bilddaten der betroffenen Person
- Zeit der Aufzeichnung
- Ort der Aufzeichnung
- Im Anlassfall zusätzlich
- Identität der betroffenen Person sofern erkennbar
- Rolle der betroffenen Person (handelnde Person, Zeuge, unbeteiligte Person)
- Anmerkung zu Aufnahmen durch TV-Anstalten oder andere journalistische Tätigkeiten
Aufnahmen von Besuchern der Veranstaltungsfläche durch TV-Anstalten oder anderen journalistischen Institutionen unterliegen grundsätzlich der Verantwortung der jeweiligen Institution und nicht der Stadt Wien Marketing GmbH. Grundsätzlich erteilt der Veranstaltungsbesucher konkludent durch seinen Aufenthalt seine Zustimmung zu derartigen Verarbeitungen, für Auskunft diesbezüglich und der Geltendmachung von Rechten wenden Sie sich an die jeweilige Institution.
- Fotografische Eisflächen- und Besucherstromdokumentation
An stark besuchten Veranstaltungstagen werden die Besucherströme unter anderem mittels Fotos dokumentiert, um ungeplante Engstellen aufzuzeichnen bevor sie umgehend bautechnisch entschärft werden. Darüber hinaus wird der Zustand der Eisfläche fotografiert, zur Aufklärung von Unfallhergängen bezüglich straf- und zivilrechtlicher Ansprüche, zur Dokumentation gesetzter Maßnahmen bei Gefahr im Verzug (zB. Risse in der Eisfläche), eventuellen Sperren (insbesondere in Bezug auf Pönalen) und Anweisungen an die ausführende Firma zur Eisflächenbetreuung. Die Bilder werden zudem für bauliche Planung der Veranstaltung im Folgejahr herangezogen. Auf den Fotos können Veranstaltungsbesucher und Mitarbeiter erkennbar sein, es ist grundsätzlich nicht intendiert Personen zu fotografieren.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich aus der Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6. Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Veranstaltungssicherung, Beweissicherung, Verletzungen vertraglicher Verpflichtungen durch Dienstleister und Gefahrenstellendokumentation dem Recht auf Datenschutz der betroffenen Personen überwiegen. Die Bilder werden maximal 3 Jahre aufgrund der Verjährungsfrist der Entschädigungsklage nach §1489 ABGB sowie aufgrund der Erfahrung aus bereits erfolgten Rechtsverletzungen aufgehoben (etwa das Urteil HG Wien 20 Cg 3/15t nach einer Forderung vom 01.09.2014 bezüglich eines Unfalls vom 07.02.2012). Eine Auswertung und Weitergabe des Materials an die entsprechenden Behörden findet nur bei Notwendigkeit in einem Beweisverfahren statt. Eine Bereitstellung der Daten der betroffenen Person ist durch Betreten der Veranstaltungsfläche gegeben und nur vermeidbar, indem die Veranstaltungsfläche nicht betreten wird.
Betroffenenkategorien
- BesucherInnen des Wiener Eistraumes und Wiener Weihnachtstraumes
- MitarbeiterInnen der Stadt Wien Marketing GmbH und deren Dienstleister
Datenkategorien
- Grundsätzlich
- Bilddaten der betroffenen Person
- Zeit der Aufzeichnung
- Ort der Aufzeichnung
- Im Anlassfall zusätzlich
- Identität der betroffenen Person sofern erkennbar
- Rolle der betroffenen Person (handelnde Person, Zeuge, unbeteiligte Person)
- SSL encryption
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- Changes to this privacy policy
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Kolingasse 11/7
1090 Vienna
Austria
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Last revised: 24. May 2018